المسمى الوظيفي:-
– مساعد إداري ثاني.
الشروط المطلوبة:-
– حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي، الترجمة) أو ما يعادلها.
– خبرة سنتين في مجال العمل.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
المهام الوظيفية:-
– تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف وتلقي الرسائل والاحتفاظ بمذكرات القسم وجدولة المواعيد وتحية الزوار والتعامل مع الطلبات والاستفسارات وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
– العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
– إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
– تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
– يقوم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
– يقوم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
– تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
– الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
– الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
– تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، وفقًا للتعليمات.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
– الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
– إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات، كما هو مطلوب.
– الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
– أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة
حالة التقديم:-
– مُتاح الآن ويتم تحديث الوظائف بشكل مستمر ونشر احدث الفرص الوظيفية عبر بوابة التوظيف على موقع الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني.
ملاحظات عامة:-
1- في حال طلب تسجيل الدخول أو التسجيل لمستخدم (جديد) سوف يتم تحويل المقدم الى مركز النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) ,ويجب على المتقدم استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام أبشر.
2- في حال عدم توفر الخبرة للوظيفة المتقدم لها فإنه قد يتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي متخصص حسب الإمكانية والشروط.
طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا
0 تعليق